Aqui dedicamos a explicar um pouco do mundo das soluções corporativas no ramo de demanda de copias e impressões.

BPO de Documentos SF Sistemas deixa mais tempo e recursos para sua empresa focar no que realmente faz. Nossas soluções fazem seu fluxo de documentos não estruturados – como aprovação de crédito, prontuários de RH e workflow de notas fiscais, entre outros – mais simples, rápidos e automatizados, tornando as informações acessíveis e seus processos mais ágeis e seguros. Isso significa redução de custos E maior eficiência operacional. Nossa oferta envolve tecnologias, processos e pessoas. Abrange desde a impressão e a captura descentralizada de documentos até o gerenciamento e a mão de obra necessária para execução dos processos. Tudo isto com projetos customizados e workflows mais inteligentes. 

 

As soluções de BPO de Documentos SF Sistemas envolvem dois grandes pilares:        

ECM – Enterprise Content Management (Gestão de conteúdo empresarial) – conjunto de ferramentas, estratégias e métodos usados para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e distribuir documentos relativos aos processos de negócios da sua empresa, ajudando-a a organizar a informação não estruturada. A SF Sistemas possui a melhor solução em ECM – composta por um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e oferecer a gestão de documentos relacionados aos processos organizacionais, permitindo o controle da informação não estruturada. Nosso atendimento pode ser  On Site ( no Cliente) Off Site (em nossas dependências) ou em Cloud Computing ( nas nuvens)

 

MPS – Managed Print Services (Gerenciamento de serviços de Impressão) – gerenciamento dos recursos de impressão terceirizada e organizada. Inclui hardware, material de consumo, peças e mão de obra para manutenção dos equipamentos e serviços. Abrange ainda todos os sistemas para gestão da base de equipamentos instalados. O principal interesse do mercado hoje é foco nas receitas geradas pelo core business e não mais nos processos documentais. A oferta de Outsourcing de impressão ou  MPSManaged Print Services da SF Sistemas garante isso e apresenta soluções que significam oportunidades de economia e grandes benefícios para uma gestão completa dos seus documentos.

• O gerenciamento do serviço de impressão (MPS) se traduz na terceirização de todos os processos de negócios relacionados a criação, produção, processamento, acabamento e distribuição de documentos, sejam eles físicos ou eletrônicos, produzidos dentro ou fora do ambiente do cliente.

• Esta oferta proporciona ao cliente a redução de custos relacionados a produção de documentos , ferramentas para gestão completa dos recursos, qualidade e disponibilidade de todos os processos relacionados a impressão, cópias, fax, digitalização e distribuição de documentos no ambiente de escritório, somado a um serviço especializado para implantação, manutenção e gestão proativa através de processos e sistemas exclusivos SF Sistemas.

 

MPS – PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

 

• Terceirização dos processos de negócios relacionados a produção documental;

• Aumento de produtividade na atividade fim da empresa;

• Gerenciamento e controle de custos Redução significativa em ate 70%

• Diminuição da quantidade de equipamentos e consequentemente do consumo de energia elétrica podendo a chegar em ate 90% de redução no consumo de energia com implementos tecnológicos e mudanças de hábitos.

• Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão, cópias, fax e processos de digitalização, distribuição e entrega de documentos;

• Diminuição dos ativos;

• Diminuição de TCO (Total Cost Ownership) – custo total de propriedade:

> Redução de fornecedores;

> Manutenção e suporte padronizados;

> Eliminação do estoque e das compras de consumíveis;

> Operação proativa para entrega de consumíveis e atendimento em campo;

> Faturamento consolidado e com rateio de custos de impressão e cópia.

• Com MPS todos os processos de negócios voltados a produção documental ficam sob a responsabilidade da SF Sistemas. Desta maneira, o cliente fica livre de investimentos na imobilização de ativos, mão de obra, depreciação de seus insumos e administração de diversos fornecedores.

MPS - PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

MPS – PRINCIPAIS BENEFÍCIOS