Print Audit 6 é uma suite de software completa para oferecer os recursos mais completos de gerenciamento de impressão.
Seus três modulos, Analysis, Rules e Recovery podem ser licenciados separadamente ou em conjunto, dependendo das necessidades.
Analysis
Coleta até 27 informações por job Número páginas cor e mono Aplicativo Tamanho/papel/Duplex/Simplex/ Usuário/Departamento/Nome documento / site/Data/hora/Computador/Impressora/Custos
Relatórios
- Relatórios totalmente customizáveis
- Gráficos
- Envio de relatórios por email
Rules
A ferramenta de regras de impressão permite configurar milhares de regras, como por exemplo:
- Redirecionamento ativo de jobs
- Número máximo de páginas por job em determinada impressora ou aplicativo
- Janela pop-up informando o usuário dos custos do seu job para validar a impressão
- Forçar impressão duplex
- Limitar uso da impressão colorida por usuário, aplicativo, usuário, impressora
- Envio de email em caso de impressão confidencial
- Impressão mediante senha para aplicativos confidenciais
- Limite de impressão fora de horário de expediente
- …etc
Recovery
- Cotas baseadas em custos (total, mono, cor) ou em número de páginas (total, mono, cor)
- Cobrança de custos por tamanho de papel, inclusive plotter
- Cobrança por cliente/projeto
- Relatórios detalhados de cobrança