Para muitos outsourcing de impressão é apenas uma locação de impressora, mas na verdade quer dizer muito mais que isso !!

Uma empresa contrata um serviço de outsourcing para que a mesma assuma determinadas funções dentro de da sua empresa. Hoje em dia é possível encontrar serviços de outsourcing em diversas áreas como por exemplo: Limpeza, refeição, segurança, impressão e muitos outros.

Uma boa empresa de outsourcing de impressão como a SF Sistemas se especializa em oferecer serviços que solucionem atividades que para o contratante é uma verdadeira dor de cabeça, dessa forma não precisarão mais lidar com a manutenção dos equipamentos, troca de toners, cartuchos e ter um funcionário com esse tipo de conhecimento.

Ao contatar uma empresa de outsourcing de impressão, ela normalmente analisa sua companhia para saber quais equipamentos irão atender as suas necessidades, baseando-se no tipo de impressão (P&B ou color), volume (quantidade), e a qualidade de impressão necessária para realização de seus trabalhos.

Além disso, algumas ainda podem oferecer soluções que te ajudam a gerenciar seus trabalhos, fazendo com que você economize tempo e dinheiro com impressões muitas vezes desnecessária.

Soluções são aplicativos que podem ser embarcados nos seus equipamentos para te ajudar nas tarefas do dia a dia

Uma das principais dificuldades de empresas que trabalham com outsourcing de impressão é a coleta do número de páginas impressas pelos seus clientes – os chamados contadores. Elas precisam lidar com a insegurança do cliente na instalação de um software e o acesso à rede, entre muitas outras particularidades.

Com 23 anos de experiência no fornecimento desses serviços a SF Sistemas, fornecedora de outsourcing de impressão e gestão de documentos, está disponibilizando para seus clientes serviço de coleta de contadores.

O processo de instalação do software que vai contabilizar o quanto é impresso, é personalizado e muitas vezes pode ser delicado. Cada projeto é único e necessita de conhecimento especializado para analisar as mais diversas variedades de arquitetura que incluem versão de sistema operacional e topologia de rede, entre outros fatores.

A SF Sistemas possui uma área que conta com uma equipe especializada composta por profissionais de TI, como gerentes e analistas, e que conhecem profundamente questões de segurança, software e de conectividade. Prontos para discutir e orientar o cliente, o time também é formado por técnicos com conhecimento para configurar e instalar os equipamentos.

Feita a instalação, todo o monitoramento é realizado por uma central. De forma remota ela verifica periodicamente o status de cada um fazendo isso 24 horas por dia 7 dias por semana, acionando a equipe técnica caso as máquinas parem de enviar informações. Tudo isso para zelar por sua integridade e também para que nenhuma impressão deixe de ser contabilizada.      

Cada instalação é única e é necessário ter preparo para se deparar com a grande variedade de arquiteturas de rede presentes no mercado. A utilização de serviço é ideal principalmente para os clientes que não possuem uma equipe de TI dedicada. Nossos especialistas estão prontos para falar e tranquilizar o cliente, fazer a instalação e a gestão de todos os processos ligados à coleta”, explica Sergio Augusto, Diretor ADM/TI da SF Sistemas.

Vantagens

Os exemplos de terceirização mais comuns relacionam-se com a prestação de serviços específicos, como limpeza e segurança.

  • Reduzir despesas e racionalizar atividades e processos;
  • Contratar serviços de terceiros eleva o grau de execução das atividades, a fim de criar mais valor à organização;
  • Reduzir os custos de mão-de-obra, pois os fornecedores externos de produtos ou serviços podem suprir a empresa com custos menores do que os departamentos internos;
  • Eliminar possíveis problemas comportamentais e estruturais;
  • Reduzir o quadro de funcionários e níveis hierárquicos – downsizing –;
  • Diminuir possíveis atritos pessoais e ineficiências decorrentes do mau funcionamento da atividade; 
  • Potencializar a competitividade entre empresas;
  • Garantir ganhos de especialidade, qualidade, eficiência, produtividade e competitividade para empresas.
  • Terceirização dos processos de negócios relacionados a produção documental;
  • Aumento de produtividade na atividade fim da empresa;
  • Gerenciamento e controle de custos;
  • Diminuição da quantidade de equipamentos e consequentemente do consumo de energia elétrica;
  • Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão, cópias, fax e processos de digitalização, distribuição e entrega de documentos;
  • Diminuição dos ativos;
  • Diminuição de TCO (Total Cost Ownership) – custo total de propriedade:
  • > Redução de fornecedores;
  • > Manutenção e suporte padronizados;
  • > Eliminação do estoque e das compras de consumíveis;
  • > Operação proativa para entrega de consumíveis e atendimento em campo;
  • > Faturamento consolidado e com rateio de custos de impressão e cópia

A SF Sistemas é especialista em serviços de outsourcing de impressão  e oferece a mais alta tecnologia em equipamentos que utilizam a plataforma Android®, inclusive com soluções embarcadas. Este upgrade da SF Sistemas.

  Os diversos diferenciais do nosso outsourcing de impressão garantem a melhor entrega, melhor gestão e maior entendimento das necessidades de cada negócio, bem como uma proposta de soluções de impressão para cada necessidade de negócios, realmente capazes de gerar maior tranquilidade no seu dia a dia e otimização de seus processos.

Locação :

Uma locação, aluguel (português brasileiro) ou aluguer (português europeu) é um negócio jurídico onde uma das partes cede à outra o usufruto de um bem de sua propriedade em troca de um pagamento.

O locador (ou senhorio) é aquele que cede o bem mediante pagamento do locatário (ou inquilino) para que este o utilize conforme as finalidades do bem – isto é: fazer a utilização dos equipamentos para copia,fax,Impressão ou digitalização conforme a necessidade e pagar por sua utilização durante um período estabelecido, seus consumíveis podem estar inclusos ou serem pagos a parte conforme cerebração entre as partes.

SF Sistemas , garante a locação do equipamento ideal para sua utilização com experiencia e profissionalismo, podemos atender sua demanda com foco no que realmente e importante para você … ou seja seu negócio ou instituição.

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